Decydując się na zatrudnienie pracowników
powinniśmy mieć na uwadze fakt, że musimy zapewnić im odpowiednie warunki pracy.
Oczywistym jest to, że jako pracodawcy zapewniamy naszym pracownikom narzędzia niezbędne do wykonywania pracy. Co jeszcze powinniśmy zapewnić?
Woda i soki dla pracownika
Czy pracodawca musi zapewnić pracownikom wodę? TAK. A co w przypadku soków? Sytuacja jest analogiczna.
Fragment interpretacji indywidualnej 0111-KDIB1-2.4010.330.2017.2.BD:
"Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650, z późn. zm.), określa obowiązki pracodawcy m.in. w zakresie zapewnienia wszystkim pracownikom wody zdatnej do picia lub innych napojów. Należy wskazać, że ustawodawca nie sprecyzował, jakiego rodzaju mają to być napoje, pozostawiając decyzję w gestii pracodawcy, pod warunkiem, że woda i inne napoje będą dostępne w ilościach zaspokajających potrzeby pracowników w ciągu całej zmiany roboczej."
A co z owocami? Albo ogólnie, jedzeniem?
Tu również mamy dobrą informację. Zgodnie ze stanowiskiem Fiskusa:
„(…) wydatki ponoszone przez Wnioskodawcę na artykuły spożywcze, napoje, drobne poczęstunki, catering, czy usługi gastronomiczne nabywane na rzecz pracowników stwierdzić należy, że mogą one zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów Wnioskodawcy.”
A na co trzeba uważać?
Po pierwsze na to, że od usługi gastronomicznej NIE MOŻNA odliczyć VAT. Nie można i koniec.
Po drugie pamiętaj, że powyższa interpretacja ma zastosowanie TYLKO w przypadku zatrudnienia pracowników. W sytuacji, kiedy ich nie zatrudniasz, nie możesz w ten sposób argumentować zakupu wody, napojów czy innych „skromnych poczęstunków”… co nie znaczy, że nie możesz tłumaczyć tego „spotkaniami z kontrahentem”. To, o czym powinieneś pamiętać to to, że to PODATNIK musi udowodnić zasadność poniesionych kosztów, a nie Urząd Skarbowy.
A w jaki sposób to udowodnić?
Tutaj mamy pełną dowolność, bowiem art. 180 §1 Ordynacji Podatkowej:
„Jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem.”
Co to znaczy?
A to, że za dowód możemy uznać zeznanie kontrahenta, podpisaną umowę, nagranie z kamer… i wiele innych :)
Podsumowując
Możesz zrobić owocowy czwartek w firmie, możesz kupować pracownikom napoje gazowane, izotonii, batoniki energetyczne czy mleko do kawy :)
Pełną treść interpretacji przytoczonej w tym artykule możesz znaleźć tutaj :)